Comment choisir des fournitures de bureau adaptées au télétravail digital ?

fournitures de bureau télétravail – Ces dernières années, le télétravail a pris une ampleur inédite et la crise du covid-19 n’a fait qu’accentuer cette façon moderne de travailler. En effet, de plus en plus de personnes de tous les horizons (tels que des salariés, des freelances ou encore des étudiants) travaillent depuis chez eux, voire depuis l’extérieur en devenant digital nomades.

Pour répondre à cet engouement pour le télétravail, Office Fusion est là pour vous proposer quelques conseils pratiques afin d’allier ce nouveau mode travail avec un environnement adéquat ainsi que des fournitures adaptées. Comme vous le verrez, de bonnes conditions de travail lorsque nous exerçons depuis notre domicile sont fondamentales afin d’être productif, professionnel et organisé.

De plus, vous constaterez qu’une bonne connexion internet et/ou un bon matériel informatique ne sont pas suffisants afin d’être entièrement équipé (bien que très importants). Par conséquent, nous ferons également au cours de cet article un focus sur les fournitures que nous vous recommandons particulièrement en tant que professionnels afin que vous soyez idéalement équipé pour performer depuis chez vous !

Enfin, afin d’apporter toujours plus de pertinence à nos propos, nous avons également le plaisir d’accueillir au sein de cet article le témoignage d’un professionnel du digital : Zakaria Zayoun, dirigeant de l’entreprise Baleez située à Tanger qui est spécialisée en conception de sites web au Maroc. Zakaria nous donnera donc son ressenti et son avis en tant que pro du digital, utilisateur et client de fournitures sur ce qu’il juge de mieux pour exercer de façon optimale.

En quoi des fournitures adaptées sont essentielles pour votre travail à domicile ?

En tant que travailleur depuis chez vous, avoir des fournitures de bureau adaptées à votre activité est essentiel pour divers aspects. Ainsi, Office Fusion vous recommande de veiller particulièrement aux quelques points qui vont suivre afin d’avoir une qualité de travail qui vous motivera chaque jour à allumer votre ordinateur !

Productivité

Avoir à proximité, au sein de votre espace de travail, tout ce dont vous aurez besoin pour l’exercice de votre activité vous offrira une meilleure productivité. En effet, en disposant de tout à côté de vous, vous éviterez les pertes de temps et d’énergie. Ainsi, disposer par exemple de casiers / tiroirs de rangement vous permettra d’être plus efficace tout comme avoir vos éléments de prises de notes sera très utile pour garder à portée de vue vos points importants ou vos to-do-list.

Organisation

Être bien équipé se reflétera également dans votre organisation. En effet, en adoptant les bonnes fournitures pour
votre télétravail, vous serez plus enclin à mieux gérer vos documents, à planifier de façon plus efficace vos tâches ou
encore vos rendez-vous, etc.

Confort et bien-être

Aussi, notez qu’un bon équipement vous permettra de vous sentir plus à l’aise pour exercer votre activité. En effet, utiliser des fournitures telles qu’une chaise de bureau ergonomique pour être confortablement installé, une lampe avec réglage d’intensité pour vos moments de travail lorsqu’il fait noir ou bien même un casque anti-bruit pour réduire l’impact des sources de distraction pourront être de précieux atouts.

Quelques fournitures indispensables pour votre télétravail dans le digital

Chez Office Fusion par exemple, nous disposons de tout ce dont vous aurez besoin afin d’exercer dans les meilleures conditions votre activité dans le digital avec notamment : mobilier, informatique, consommables, fournitures de bureau. Pensez donc à consulter nos rubriques spécialement dédiées à la vente de ces produits sur le marché marocain : matériel informatique, mobilier de bureau, fournitures de bureau et consommables. De plus, voici donc nos recommandations pour que vous puissiez vous focaliser sur les incontournables à avoir.

Organisation et gestion

Comme expliqué précédemment, la bonne organisation est très importante dans le cadre d’un travail en ligne. Pour cela, divers équipements pourront vous être très utiles (liste non exhaustive) :
 Carnets et classeurs
 Agrafeuse et perforateur
 Agenda
 Calculatrice
 Calendrier mural
 Organisateur de câbles
 Supports de documents
 Produits d’entretien (nettoyants, poubelle, etc.)

Prises de notes et impressions

En plus des fournitures de base, Office Fusion vous recommande également de prévoir l’essentiel pour vos prises de notes et vos impressions :
 Stylos, marqueurs et crayons
 Post-it
 Imprimante multifonction (avec fonctionnalité scanner et Wi-Fi si possible)
 Cartouches d’impression
Bien que la dématérialisation se soit accrue au Maroc, nous vous recommandons tout de même de prévoir l’installation d’une imprimante professionnelle pour votre activité, car il est très probable que vous aurez besoin d’imprimer divers documents de temps à autre. De plus, en fonction de la taille de votre entreprise et de vos besoins, pensez à investir sur un modèle d’imprimante adapté à votre activité (et à votre quantité journalière d’impressions à effectuer).

Accessoires numériques

Ici, nous touchons à un élément central de toutes les activités qui exercent à domicile (et notamment à partir d’ordinateurs). Pour être bien équipé, pensez donc à investir à minima sur :
 Casque/micro (indispensable pour les visioconférences notamment)
 Chaise ergonomique
 Lampe de bureau
 Souris sans fil + tapis
 Moniteur (très utile pour travailler sur plusieurs tâches / programmes ouverts en même temps)
 Disque dur externe (fondamental pour faire des sauvegardes de vos documents enregistrés en local)
 Téléphone fixe (permet d’apporter une image professionnelle)
Bien évidemment, l’achat d’ordinateur(s) performant(s) reste la base, car cela sera votre outil principal de travail.
Pensez donc à vous faire conseiller en cas de besoin ; nous serons d’ailleurs très heureux de vous apporter tous nos conseils adaptés à votre profil (capacité de stockage, RAM, taille d’écran, etc.).

Fournitures connectées

Avec l’arrivée des nouvelles technologies et en fonction de vos affinités avec celles-ci, vous pourrez envisager (en lieu et place de certaines fournitures présentées précédemment) opter pour des versions « digitales » ou « numériques ».
À ce sujet, vous pourriez par exemple envisager : stylos / blocs-notes numériques, montre connectée, utilisation d’un cloud (drive) et bien d’autres possibilités encore.
Ainsi, notez qu’avec l’emploi des nouvelles technologies, vous pourrez gagner encore plus en efficacité. Si vous n’êtes toutefois pas à l’aise avec l’utilisation de ces outils, rassurez-vous ; un équipement plus « standard », mais bien choisi pourra aussi vous apporter un cadre de travail idéal pour votre activité.

Témoignage de Zakaria, entrepreneur digital à Tanger

En tant qu’entrepreneur digital, je pense avoir un avis objectif à apporter concernant l’importance de choisir des fournitures de bureau ainsi qu’un environnement adapté. En effet, négliger ces aspects peut vite devenir contreproductif, car comme cela est connu, avoir des conditions de travail optimales améliore la productivité, la concentration, le gain de temps et bien d’autres choses encore. Pour ma part et pour ne citer que quelques exemples, l’investissement sur un moniteur comme second écran, l’achat d’une chaise ergonomique ou encore la mise en place d’un bureau spacieux avec divers rangements me permet d’être chaque jour dans des conditions de travail adaptées pour bien exercer mon activité de concepteur de sites. Je recommande donc vivement à quiconque travaillant en télétravail de penser à investir dans du matériel adapté et des fournitures de bureau de qualité pour au final être plus apte à acquérir des leads (et comme nous l’espérons tous : décrocher de nouveaux contrats).
Zakaria Zayoun – Dirigeant de l’entreprise Baleez située à Tanger

Conseils pour le choix de vos fournitures

Avant de vous lancer dans vos achats de fournitures et de matériels, voici quelques derniers conseils d’Office Fusion afin de faire les bons choix :
 Privilégier la qualité : bien que cela peut représenter un coût au départ, nous vous conseillons vivement d’investir sur de la qualité pour votre confort, mais également afin de vous équiper de manière durable
 Pensez à adapter vos achats en fonction de votre métier. Exemples : tablette graphique pour un graphiste, moniteur supplémentaire pour un codeur, etc.
 Pensez écologie : réduction de papier (limitation des impressions), matériels recyclables, etc.
 Demandez conseil en cas de doute afin de faire les meilleurs choix définitifs

Conclusion

Comme nous l’avons vu au cours de cet article, ne pas négliger ses fournitures et son matériel de bureau est fondamental afin de gagner du temps tout en étant productif, performant et confortablement installé. D’ailleurs, les métiers du digital étant particulièrement concernés au fait de prévoir une bonne installation, vous pourrez bénéficier de conseils et recommandations pertinentes / personnalisées chez Office Fusion qui est spécialiste dans la fourniture de matériels et d’équipements de bureau au Maroc. N’hésitez donc pas à consulter plus en détail nos différents produits et à nous contacter pour tout besoin.